Transferência de Departamento

Criada por Ana Ferreira, Modificado em Wed, 05 Apr 2023 às 09:43 AM por Ana Ferreira

A transferência de departamento serve para transferir trabalhadores de certas áreas para outras por pedidos. Para lançar um pedido de transferência, terá que criar departamentos nas definições, depois terá que atribuir os departamentos criados aos trabalhadores para estes poderem ser temporariamente transferidos para outras áreas. Após lançar os pedidos, estes depois podem ser aceites/recusados ou alterados.

Criar departamentos em Definições:

Definições -> Hierarquia -> Departamentos -> Inserir -> Preencha os campos -> Gravar.

Nota: Os departamentos podem ser associados à grupos.

Após criar os departamentos estes tem que ser atribuídos no perfil de utilizador.
Gestão -> Trabalhadores -> Abrir no trabalhador ->Selecione um departamento -> Gravar.

Lançar pedidos de transferência de departamentos:

Lançamentos -> Transferência de Departamentos -> Inserir -> Seleciona uma data -> Insira uma hora de inicio e fim -> Selecione o departamento, serviço e sub-serviço de destino -> Clique no sinal de "+" para selecionar um trabalhador -> Inserir.

Pode inserir vários trabalhadores para transferir para outras áreas. Em lançamentos pode consultar os estados dos pedidos realizados mas não pode gerir estes neste menu.

Para consultar pedidos:

Consultas -> Transferência de Departamentos-> Selecione uma data inicial e final -> Em estados selecione "aguardar" -> Consultar.

Terá uma lista de pedidos com o estado em aguardar que precisam de ser aceites ou recusados.

Para aceitar um pedido:

Selecione estes na coluna mais a direita -> Selecione em operação aceitar -> executar.

Caso precise de alterar algo no pedido como a área de destino ou o tempo a trabalhar:

Clique no lápis -> Altere os dados -> Clique no ícone verde.

Para eliminar um pedido:
Selecione o pedido -> Em Operação selecione "Eliminar" -> executar

Atribuição de horários por Grupos

Se pretender atribuir horários por grupos, deve planificar o horário de trabalho para um colaborador, pertencente a um determinado grupo. Depois de realizar esse procedimento, deve ir a gestão -> operações globais -> escolher o respetivo grupo ( grupo do colaborador que planificou o horário) -> selecionar os restantes colaboradores (selecionando os colaboradores, ao mesmo tempo que aperta "Ctrl" -> selecionar o intervalo de data (consoante a planificação de horário) -> selecionar a opção "Copiar Planificação de Horário Semanal" ou de Escalas na "Ação" -> selecionar o trabalhador base (ou seja, o trabalhador que já tem o horário planificado e que deseja copiar o horário para os restantes do grupo). Por fim, é só carregar em "executar" (ver exemplo na imagem).