Criar Relatórios e tipos de relatórios existentes

Criada por Ana Ferreira, Modificado em Tue, 24 Jan 2023 às 03:14 PM por Ana Ferreira

O menu Relatórios é onde vai poder gerar os vários relatórios que necessita, para criar um relatório:

Relatórios -> Selecione Todos ou um trabalhador em especifico -> Selecione o tipo de relatório clicando na listagem em "Relatório" para selecionar o mapa -> Gerar -> Selecione o tipo de formato para o ficheiro.



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As opções base para gerar um relatório são:

  • Departamento: A opção “todos” vai apresentar os trabalhadores de todos os departamentos.
  • Grupo: A opção “todos” vai apresentar os trabalhadores de todos os grupos.
  • Serviço: A opção “todos” vai apresentar os trabalhadores de todos os serviços.
  • Sub-Serviço: A opção “todos” vai apresentar os trabalhadores de todos os sub-serviços.
  • Trabalhador: A opção “todos” vai apresentar todos os trabalhadores, conforme o filtro que escolheu nos campos anteriores.
  • Ordenação: O relatório vai ser gerado apresentando primeiro os utilizadores com o menor código interno ou externo, ou por ordem alfabética caso a ordenação seja feita pelo nome.
  • Modo: Se desejar o relatório com ou sem quebra de página.

No entanto, alguns tipos de relatório vão ter mais opções de filtragem, ou até mais campos que são necessários preencher dada a natureza do relatório.

 

Mapas disponíveis em Relatórios

Como há um grande número de relatórios, cada tipo de relatório/mapa será explicado para que serve e o que faz.

  • Mapa Mensal de Turnos

Este mapa serve para obter, selecionando o mês e o(s) trabalhador(es), os turnos de trabalho. Cada dia vai ser representado pelo seu identificador diário, o que permite saber que tipo de dia é aquele.

  • Mapa Mensal de Turnos e Escalas

Este mapa é muito semelhante ao anterior, com a diferença que para além dos turnos também irá mostrar as escalas.

  • Mapa de Movimentos Por Dia

Este mapa serve para obter todos os movimentos realizados dentro de um período de tempo (escolhido aquando a geração do mapa) de determinados trabalhadores. Este mapa mostra a que horas entrou e saiu o trabalhador, quando saiu para a hora de almoço, etc.

  • Mapa de Registos Diários (Simples)

Este mapa permite obter um relatório indicando um registo diário dos movimentos, faltas, extras, etc., para um determinado período escolhido.

  • Mapa de Registos Diários (Completo)

Este mapa faz o mesmo que o mapa de registos diários (simples) só que com mais algumas informações.

  • Mapa de Faltas

Este mapa permite obter um relatório que indica as faltas que determinado trabalhador teve. Permite de uma forma simples, visualizar os dias em que faltou e o tipo da falta.

  • Mapa de Férias

Este mapa permite obter um relatório que indica as férias validadas de determinado trabalhador, bem como o tempo que irá de férias.

  • Mapa de Horas Extras

Este mapa permite obter um relatório indicando as horas extras validadas ou não validadas, de determinado trabalhador.

  •  Mapa Semanal (Entradas e Atrasos)

Este mapa permite obter uma vista geral sobre as entradas e atrasos de uma determinada semana.

  •  Mapa de Tipos de Dias

Este mapa permite obter um relatório sobre os tipos de dias, agrupados por semana, num determinado período. Estes tipos de dias são dias de trabalho, folgas, férias, etc.

  • Mapa de Banco de Horas

Este mapa permite obter um relatório sobre os pedidos de banco de horas existentes num determinado período. 

  • Mapa de Descanso Compensatório

Este mapa permite obter um relatório sobre os pedidos de descanso compensatório.

  • Mapa de Abatimentos de Férias

Este mapa permite obter um relatório sobre os pedidos de abatimento de férias realizados pelos trabalhadores.

  • Mapa Saldos de Tolerâncias

Este mapa permite obter uma vista geral sobre os saldos de tolerâncias de um determinado mês do ano, dos seus trabalhadores.

  • Mapa de Projetos

Este mapa permite obter um relatório detalhando o tempo gasto de cada trabalhador em determinado projeto. Isto permite obter uma vista sobre cada projeto obtendo assim o tempo gasto no projeto, bem como outras informações como tempo médio gasto no projeto por cada utilizador.

  • Mapa Resumo de tempos e Férias

Este mapa permite obter um relatório que transmite todas as informações necessários sobre os tempos de trabalho e respetivas férias.

  • Mapa de Saldos de Férias

Este mapa permite obter, para um determinado tipo de férias, os tempos máximos, disponíveis e usados pelos diversos trabalhadores nestas férias.

  • Mapa de Tempos de Trabalho por Horário

Este mapa permite obter um relatório que transmite informação sobre os tempos despendidos pelos trabalhadores em cada horário que existe no sistema.

  • Mapa Calendário de Férias

Este mapa permite obter uma vista de calendário com os dias de férias assinalados visualmente, o que permite perceber melhor quais e quando os trabalhadores que estão de férias.

  • Mapas Pedidos de Férias

Este mapa permite uma vista de calendário como o mapa anterior, mapa calendário de férias, mas com os pedidos de férias realizados pelos trabalhadores, mas que ainda não foram aceites o que facilita o planeamento das férias previamente.

  • Mapa de Despesas

Este mapa permite a visualização das despesas realizadas pelos trabalhadores os estados das despesas, método do pagamento utilizado e se esta despesa for associada a um projeto.

  • Mapa de Desempenho

Este mapa permite visualizar o desempenho, isto é, o tempo utilizado em projetos, pontualidade, produtividade e eficiência dos trabalhadores num período específico.

  • Mapa de saldo de Viagens

Este mapa permite visualizar os vários saldos de viagens.  

  • Mapa Geral de Assiduidade

Este mapa permite visualizar uma assiduidade geral dos trabalhadores com várias ocorrências durante um determinado período.

  • Mapa Transferência de Departamento

Este mapa permite a visualização dos pedidos de transferência de departamento, poderá ver as áreas de origem e as áreas de destino para qual foram transferidos os trabalhadores, bem como data e a hora inicial e final que o trabalhador irá trabalhar noutro departamento.          

  • Mapa de Saldos de Absentismo

Neste mapa poderá visualizar os saldos em banco de horas, as horas a negativo e as horas já gozadas pelos trabalhadores.

  • Mapas Personalizados

Este tipo de mapas permite a criação de mapas personalizados, com filtros, colunas personalizadas, para que possa criar um mapa com as informações que necessita. Para poder ter um mapa personalizado entre em contacto connosco através de tickets.

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