A utilização da gestão de projetos por ser uma operação complexa requer a criação de várias definições preliminares, estas após ser criadas facilita o uso de gestão de projetos. Para poder consultar ou inserir projetos, temos que configurar: Clientes, Tarefas, Lista de Tarefas e Projetos.
Clientes
Primeiro, tem que criar clientes para poder associar projetos a estes. Os clientes são inseridos em:
Definições -> Projetos -> Clientes -> Inserir -> Preencher os campos com os dados do cliente-> Gravar.
Tarefas
Depois, tem que criar tarefas para poder depois associar estas as listas de tarefas e projetos.. As tarefas são criadas em:
Definições -> Projetos -> Tarefas -> Inserir -> Preencher os campos -> Gravar.
Lista de Tarefas
Após criar várias tarefas, terá que criar uma lista de tarefas. Estas vão ser atribuídas aos projetos quando criar os projetos.
Definições -> Lista de Tarefas -> Inserir -> Selecione uma tarefa -> Adicionar-> Gravar.
Projetos
Os projetos são um pré-requisito, para que o trabalho temporário funcione. Estes estão associados aos clientes. Um cliente pode ter vários projetos, mas o projeto só vai estar associado a um só cliente.
Nota: Cada projeto tem uma lista de tarefa associada e cada lista tem que ter tarefas associadas à lista em si, para aparecer nas opções quando escolhe um projeto.
Nota: Se adicionar trabalhadores, em "Expectativa" pode adicionar uma expectativa de tempo (HH:MM) para o trabalhador.
Inserir Projetos
Depois de criar os projetos poderá inserir pedidos para projetos. Para inserir projetos:
Consultar -> Projetos -> Selecione o trabalhador -> Inserir -> Selecione um Cliente -> Selecione um projeto -> Selecione uma tarefa -> Selecione uma data -> Insira um tempo no campo (hh:mm) -> Insira uma justificação -> Confirmar.
Opcional: Pode escolher uma data inicial e final, o tempo inicial e final e se for administrador pode aceitar logo o pedido selecionando a opção "Aceite".
Depois vai poder consultar projetos seguindo estes passos:
Consultar -> Projetos -> Selecionar trabalhador -> Selecione Cliente -> Selecione projeto -> Selecione data inicial e final -> Consultar.
O resultado desta pesquisa é: todas as tarefas que o trabalhador efetuou no projeto durante o período escolhido. Pode sempre escolher "Todos" da lista dos trabalhadores para ver todos os trabalhadores que trabalharam no projeto.
Para aceitar ou recusar o pedido:
Selecione o pedido -> Em Operações selecione Aceitar ou Recusar -> Executar.
Para alterar o pedido de projeto:
Clique no ícone do lápis -> Altere os dados -> Clique no ícone verde para guardar as alterações.
Para saber como configurar e usar o trabalho temporário
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